훌륭한 프레젠테이션을 디자인하는 10가지 규칙

멋진 프레젠테이션을 만드는, 디자인하는 10가지 규칙이 인포그래픽으로 만들어져 있다. 아래 그림에서 보듯이 심플하고 깔끔하고, 강조되거나 대비된 디자인은 청중의 눈을 사로잡고, 이야기에 빠지게 해 준다.
이야기를 전달하는 스토리텔링 기법은 현재 가장 핫한 발표방식이다. 아래의 9개의 규칙을 지켜 나가는 이유도 모두 스토리텔링을 잘 하기 위한 것이다. 따라서 규칙을 적용해 프레젠테이션을 디자인할 때 어떤 스토리를 만들까에 집중해야 한다.
발표자의 임무는 이야기를 전달하는 것이므로 프레젠테이션(슬라이드와 연설 모두)이 명확한 이야기를 전달하는지 확인해야 한다. 그리고 갈등과 유머와 같은 필수적인 스토리 요소를 포함하여 구성하여야 한다.
아래 소개하는 10가지 규칙을 모든 프레젠테이션에서 적용할 필요는 없다.
이 외에도 다양한 규칙들이 있을 수 있다. 최근에는 적당한 사진이나 이미지를 이용하거나 인포그래픽이 잘 사용된다. 또 글의 색상을 바꾸거나 강조하기도 한다. 핵심은 스토리다.
1. 글머리 기호 삭제 - 글머리 기호는 프레젠테이션을 망친다. 청중은 당신이 그들에게 읽어주는 것보다 더 빨리 당신의 슬라이드를 읽을 수 있다. 글머리 기호를 사용하면 연사로서의 재능을 없애고 회의나 프레젠테이션을 낭독 세션으로 축소한다. 글머리 기호는 보고서와 문서에서 훌륭하게 작동하지만 프레젠테이션에서는 제외하라.
2. 종이에서 시작하기 - PowerPoint는 훌륭한 도구이지만 컴퓨터에서 프레젠테이션을 시작하면 기존 템플릿에 내용을 집어넣을 뿐이다. 대신 종이 몇 장과 포스트잇을 준비하라. 각 포스트잇을 슬라이드로 취급하고 필요한 각 슬라이드의 전반적인 아이디어를 적는다. 이야기를 설명하는 프레젠테이션 개요가 될 때까지 반복한다. 이 과정에서 스티커 메모 슬라이드를 여러 번 재정렬하는 것이 일반적이다.
3. 30pt 규칙 - 청중은 초인간적인 시력을 가지고 있지 않다. 슬라이드에 텍스트를 사용할 때는 30pt 이상의 글꼴 크기를 사용하라. 더 작으면 청중이 슬라이드의 텍스트를 읽을 수 없다.(언제나 예외는 있음)

4. 항성 폭발(Star Burst) 클립아트 삭제 - 아무 소용 없는 미친 원에 불과한 클립 아트를 사용하지 마라. 대신 전달하려는 메시지를 명확하게 하기 위해 슬라이드에서 삭제할 수 있는 항목을 생각하고, 슬라이드를 더 단순하게 만들어라.

5. 슬라이드 제한이 아닌 시간 제한 - 회사에서 회의시 "3개의 슬라이드"로 발표를 하라고 하면 슬라이드 제한을 시간 제한으로 변경하도록 요청하라. 3분 프레젠테이션에서 일부 발표자는 20개 이상의 슬라이드를 사용할 수 있다. 슬라이드 제한이 아닌 시간 제한을 설정함으로써 더 나은 프레젠테이션을 할 수 있다.

6. 슬라이드당 1개의 생각 - 프레젠테이션을 통해 자신의 이야기를 말하고 아이디어를 나타내라. 하나의 슬라이드가 여러 개의 아이디어로 가득 차면 스토리가 분산된다. 슬라이드를 볼 때 슬라이드당 하나의 아이디어만 전달하는지 확인하라.

7. 잡음 제거 – 완성된 슬라이드를 살펴보라. 슬라이드의 내용을 명확하게 이해하고 있는가? 그렇지 않다면 노이즈가 많을 수 있다. 슬라이드를 단순하게 유지하는 것은 훌륭한 프레젠테이션을 만들기 위해 취할 수 있는 가장 중요한 단계 중 하나이다.

8. 모든 슬라이드에 로고 삭제 - 프레젠테이션을 할 때 청중이 당신이 누구이고 어떤 회사에 있는지 모른다면 그 자체로 큰 문제가 있지만, 이 문제는 프레젠테이션에 회사 로고를 배치한다고 해결되지 않는다. 이러한 로고는 잡음을 추가하고 전달하려는 이야기에서 주의를 산만하게 한다.
9. 정크 차트 없음 – 청중이 이해하기 어려운 복잡한 차트를 만들지 마라. 데이터를 명확하게 만들고, 차트를 사용하려는 경우 명확한지 확인하라. 때로는 슬라이드에 단일 통계를 게시하는 것이 피벗 테이블에서 뽑아낸 정교한 차트보다 더 큰 영향을 미칠 수 있음을 기억하라.
10. 스토리텔링(Tell Story) – 앞의 9개의 규칙은 모두 이 규칙을 지켜야 한다. 발표자의 임무는 이야기를 전달하는 것이다. 프레젠테이션(슬라이드와 연설 모두)이 명확한 이야기를 전달하는지 확인하라. 갈등과 유머와 같은 필수적인 스토리 요소로 구성되어야 한다. 이야기를 하라!

참고자료
아래의 자료를 이용해서 작성하면서, 소제목은 가능한 유지하고, 본문은 일부 내용을 수정하여 기록하였다.
10 rules to improve your presentations
https://venngage.com/gallery/post/10-rules-to-improve-your-presentations/
https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/5975/10-rules-to-instantly-improve-your-presentations.aspx
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