004. 관객을 중심으로 프레젠테이션 계획하기

 

1.0 프레젠테이션 계획
과제보다 관객을 중심으로 프레젠테이션을 계획하자.

 

1.1 핵심문장
발표는 과제를 전달하는 것이 아니라, 관객의 관심과 참여를 이끌어내는 것이 핵심입니다.

 

1.2 내용설명
많은 발표자들이 자신이 맡은 과제를 중심으로 내용을 구성하지만, 진정한 프레젠테이션은 관객의 입장에서 시작해야 합니다. 관객이 어떤 배경을 갖고 있는지, 어떤 정보를 궁금해할지, 어떤 방식으로 설명하면 설득력이 높아질지를 고려하여 발표를 구성해야 하며, 관객이 주체가 되는 흐름을 설계하는 것이 중요합니다.

아래 그림처럼

1. 전략을 수립해야 합니다.(관객이 누구인지 이해하고, 발표 목적과 목표를 설정하고, 발표 배경을 이해 합니다.)

2. 파워포인트를 만들기 전에 발표에 대한 스토리텔링과 개요를 작성합니다.

3. 이제 파워포인트를 이용해 발표자료를 만듭니다. 이때 절대 하지 말아햐 할 디자인들이 있습니다.

전략부터 만든 후 발표 계획을 수립해야 한다.

 

1.3 실제 사례
예를 들어, 정부 과제 발표에서 자신이 수행한 업무 절차를 중심으로 설명하는 경우가 많지만, 과제의 의미와 성과를 관객(심사위원)이 어떻게 받아들일지를 고려하여 구성하면 훨씬 효과적입니다.

 

1.4 사용 상 주의점
자신이 한 일 위주로 나열하면 듣는 이가 공감하기 어렵습니다. 발표자는 자신이 '전달하고 싶은 것'보다 관객이 '알고 싶은 것'을 기준으로 내용을 재정리해야 합니다.

 

1.5 체크리스트
관객은 지금 무엇을 알고 싶어할까를 먼저 고민하자.

 

1.6 참고문헌
파워포인트와 프레젠테이션(자체 원고)