파워포인트와 프레젠테이션(E-book 2025)16 16.0 그림 자르기 기능 활용하기 1.0 핵심문장파워포인트에서 그림은 자르기 기능을 통해 불필요한 영역을 제거하고, 최적화된 형태로 다듬어야 발표 효과가 극대화된다. 1.1 내용설명슬라이드의 그림을 최적화하기 위해서는 [그림 도구]의 [자르기] 기능을 활용해야 합니다. 자르기를 통해 필요 없는 부분을 없애면 용량을 줄일 수 있고, 발표 화면의 집중도를 높일 수 있습니다. 특히 '도형에 맞춰 자르기' 기능은 원하는 형태의 도형으로 그림을 깔끔하게 자를 수 있어 디자인 완성도를 높일 수 있습니다. 아래의 그림은 자르기 명령 중에 도형에 맞춰 자르기를 이용해서 다양한 형태로 그림을 바꿔본 그림입니다. 1.2 실제 사례 (활용 예시)예를 들어 발표용 로고를 만들 때, 회사 이미지를 불러와 자르기 기능으로 정사각형 비율로 자른 뒤, 타원형 도형에.. 2025. 7. 1. 15. ALT키와 빠른 실행 도구 모음 사용하기 1.0 제목빠른 실행 도구 모음 사용하기 1.1 핵심문장ALT를 이용하거나 빠른 실행 도구 모음을 이용해서 슬라이드 제작의 효율성을 높이자. 1.2 내용설명파워포인트 화면에서 ALT키를 누르면 리본메뉴에 단축키를 사용할 수 있습니다. 파워포인트 옵션에서 빠른 실행 도구 모음을 추가하면 더욱 빠르게 파워포인트를 사용할 수 있습니다. 아래 그림처럼 가져오기 버튼을 이용해 다른 사람이 만들어 놓은 빠른 실행 도구 모음을 이용할 수 있습니다. 아래 참고문헌에 카페 링크가 있습니다. 다운로드 받은 후 적절한 폴더에 저장해서 가져오면 됩니다. 아래 그림은 잘 정리된 빠른 실행 도구 모음 예시입니다. 1.3 실제 사례 (활용 예시)한 발표자는 빠른 실행 도구 모음을 이용해 이미지나 글들을 아주 쉽게 정렬시킬 수 있었.. 2025. 6. 30. 014. 작업을 위한 옵션 설정 1.0 제목작업을 위한 옵션 설정 1.1 핵심문장옵션 설정을 통해 반복되는 작업을 자동화하면, 슬라이드 제작의 효율성과 집중도를 동시에 높일 수 있다. 1.2 내용설명파워포인트에는 슬라이드 작업을 더 수월하게 만들어주는 다양한 옵션 기능이 존재합니다. 예를 들어 자동 저장, 붙여넣기 설정, 기본 서식 유지, 스마트 가이드 표시 등은 사용자가 반복해서 조작해야 하는 수고를 줄여줍니다. 이러한 설정은 '파일 > 옵션' 메뉴에서 조정할 수 있으며, 발표자는 슬라이드 기획과 메시지 전달에 더 집중할 수 있게 됩니다. 작은 설정이지만 작업 흐름의 연속성을 크게 향상시킬 수 있습니다.아래 그림은 파워포인트 옵션 설명입니다. 노란색 박스는 비교적 중요한 옵션 설정입니다. 자동 저장이나 파일에 글꼴 포함 등은 중요한 .. 2025. 6. 23. 013. 파워포인트의 구성 1.0 제목파워포인트의 구성 1.1 핵심문장파워포인트의 화면은 크게 메뉴, 슬라이드 창, 노트 창 등으로 구성되어 있으며, 각 영역의 기능을 이해하면 문서 작성 속도가 빨라집니다. 1.2 내용설명파워포인트는 사용자가 발표 자료를 효과적으로 구성할 수 있도록 여러 영역으로 나뉘어 있습니다.아래그림처럼 6개로 분할해서 설명할 수 있습니다.1. 상단에 '빠른 사용자 실행도구 모음'이 있습니다.1. 상단의 '리본 메뉴'는 다양한 도구 모음을 제공합니다.3. 좌측에는 슬라이드 목록 창이 있습니다.4. 중앙에는 슬라이드 편집 화면이 위치합니다.5. 우측의 작업창에는 특정 명령에 따라 다양한 작업 화면이 위치합니다.6. 하단 우측에 화면 보기 단추가 있습니다.그리고 하단의 노트 창은 발표자의 메모를 입력할 수 있는 .. 2025. 6. 23. 012. Napkin AI 이용하기 1.0 Napkin AI 이해 1.1 핵심문장Napkin은 아이디어 정리부터 시각적 구성까지 지원하는 Copilot형 AI 도구로, 발표 기획의 사고 흐름을 빠르게 시각화할 수 있다. 1.2 내용설명Napkin은 인공지능을 활용해 생각을 글로 정리하고 이를 플로우차트나 다이어그램 형태로 시각화해주는 도구입니다. 특히 자연어 처리, 이미지 인식, 챗봇 기능 등 다양한 AI 기술을 바탕으로 사용자의 사고를 시각적으로 표현하며, 프레젠테이션을 기획할 때 아이디어의 흐름을 정리하는 데 강점을 가집니다.아래 그림은 Napkin 시작 화면입니다. 1.3 실제 사례 (활용 예시)예를 들어 아래 그림처럼 프롬프트에 “다양한 AI 도구”를 입력하면, 답변을 만들어 주고 사용자는 이를 선택해 플로우차트를 그릴 수 있습니.. 2025. 6. 23. 011. Copilot 이해하고 사용하기 1.0 Copilot 사용하기Copilot의 등장 1.1 핵심문장Copilot은 초거대 언어모델에 기반한 인공지능 기능으로, 아직 완벽하지는 않지만 파워포인트 문서를 자동으로 구성해 발표 기획의 효율을 높힐 수 있습니다. 1.2 내용설명Microsoft 365에 탑재된 Copilot은 파워포인트 사용자의 기획을 돕는 인공지능 도우미로, 회의록이나 보고서를 바탕으로 슬라이드를 자동으로 생성해 줄 수 있습니다. 단순히 정보를 복사해 붙이는 것이 아니라, 주제에 맞는 구조를 제안하고 시각 요소까지 구성해주기 때문에 발표자의 기획 역량을 지원하면서도 시간과 노력을 크게 줄여줄 수 있습니다.아래는 프레젠테이션 요약과 주요 메시지를 파악한 내용입니다. Microsoft 365의 Copilot은 사용자의 기존 문서.. 2025. 6. 23. 010. Gamma AI 이용하기 1.0 제목AI 도구 Gamma로 슬라이드 만들기1.1 핵심문장Gamma는 GPT 기반의 AI 기능을 활용해 텍스트 입력만으로 빠르게 슬라이드를 제작할 수 있는 도구입니다. 1.2 내용설명Gamma는 사용자가 만들고자 하는 프레젠테이션 내용을 입력하면, AI가 자동으로 슬라이드 개요와 텍스트, 이미지까지 생성합니다. 사용자는 제안된 슬라이드를 편집하거나 추가/수정할 수 있으며, 테마 설정도 가능합니다. 완성된 결과물은 PDF, PPT, PNG로 내보낼 수 있어 실무에서도 유용하게 사용할 수 있습니다.특히 GPT로 작성한 스크립트를 그대로 붙여넣는 기능이 빠른 제작에 매우 효과적입니다. 아래 그림처럼 프롬프트에 만들고 싶은 내용을 입력하면 AI가 자동으로 프레젠테이션을 만들어 줍니다. 1.3 실제 사례 (.. 2025. 6. 23. 009. 파워포인트를 사용해야 하는 이유 1.0 대중적인 발표방법파워포인트는 가장 대중적인 발표도구 1.1 핵심문장파워포인트는 단순한 발표 도구를 넘어, 전 세계적으로 검증된 의사소통 플랫폼입니다. 1.2 내용설명파워포인트는 전 세계적으로 약 12억 명(2017년 기준)이 사용하는 대표적인 프레젠테이션 도구입니다. 특히 오피스365를 기반으로 한 Microsoft 365 환경과의 통합을 통해 다양한 작업과의 연동성이 뛰어나며, Copilot과 같은 인공지능 기능이 접목되어 문서 작성, 편집, 요약, 시각화 작업까지 자동화할 수 있는 장점이 있습니다.1.3 실제 사례 (활용 예시)기업에서는 보고서와 제안서를 작성할 때 파워포인트를 표준 툴로 활용하며, 학교나 학회에서는 논문 발표 및 강의 자료 제작에도 활용됩니다. 최근에는 Copilot 기능을 .. 2025. 6. 23. 008. 발표의 대상은 누구인가 1.0 대상을 이해하는 것이 중요하다직급과 직무에 따른 의사결정이 달라지므로 대상을 파악해야 한다. 1.1 핵심문장조직에서의 의사결정은 직급과 직무에 따라 크게 달라지며, 발표의 대상을 인식하는 것은 설득력 있는 발표 전략의 출발점이 된다. 1.2 내용설명발표 대상이 어떤 계층(일선, 중간관리자, 임원)에 속하느냐에 따라 그들이 중요하게 여기는 의사결정 기준은 달라집니다. 일선 실무자는 정형화된 기술 업무 중심, 중간관리자는 관리 중심의 해결능력, 최고경영층은 비정형적 전략 의사결정에 관심을 둡니다. 이런 구조를 이해하면, 발표 내용과 전달 방식에 차별화를 줄 수 있습니다. 아래의 그림은 직급과 직무에 따른 의사결정에 대한 설명입니다.1. 최고경영층이 되면 전략적인 비전 설정과 프로그램화 할 수 없는 .. 2025. 6. 23. 이전 1 2 다음
