011. Copilot 이해하고 사용하기

 

1.0 Copilot 사용하기
Copilot의 등장

 

1.1 핵심문장
Copilot은 초거대 언어모델에 기반한 인공지능 기능으로, 아직 완벽하지는 않지만 파워포인트 문서를 자동으로 구성해 발표 기획의 효율을 높힐 수 있습니다. 

 

1.2 내용설명
Microsoft 365에 탑재된 Copilot은 파워포인트 사용자의 기획을 돕는 인공지능 도우미로, 회의록이나 보고서를 바탕으로 슬라이드를 자동으로 생성해 줄 수 있습니다. 단순히 정보를 복사해 붙이는 것이 아니라, 주제에 맞는 구조를 제안하고 시각 요소까지 구성해주기 때문에 발표자의 기획 역량을 지원하면서도 시간과 노력을 크게 줄여줄 수 있습니다.

아래는 프레젠테이션 요약과 주요 메시지를 파악한 내용입니다.

 

Microsoft 365의 Copilot은 사용자의 기존 문서, 회의록, 메모 등을 바탕으로 발표용 슬라이드를 자동 구성할 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다. 특히 파워포인트에서는 제목, 요약문, 도표 삽입 등 발표의 뼈대를 빠르게 완성할 수 있으며, 사용자는 이를 기반으로 발표 메시지에 집중할 수 있습니다.

아래는 Microsoft 365의 Copilot 화면입니다. 아직은 무언가 미숙한 느낌입니다.

 

1.3 실제 사례 (활용 예시)
사용자가 Word로 작성한 회의 내용을 기반으로 Copilot은 제목, 요약 문장, 관련된 이미지가 삽입된 프레젠테이션을 자동 생성해 줄 수 있습니다. 이 기능은 특히 급하게 발표를 준비해야 할 때 유용하며, 초안 생성 후 사용자는 구조만 조정해 발표를 완성할 수 있습니다만 국내에서는 아직 지원을 안 하는 느낌입니다.

 

1.4 사용상 주의점 (또는 팁)
Copilot이 제안하는 결과물은 ‘초안’일 뿐이며, 그대로 사용하기보다는 발표 목적에 맞게 수정과 보완이 반드시 필요합니다. 청중의 특성과 맥락에 맞게 슬라이드를 조정하지 않으면 오히려 전달력이 떨어질 수 있습니다.

 

1.5 체크리스트 (한 문장 정리)
Copilot은 효율적인 발표 준비 도구지만, 기획자의 의도가 반영되어야 완성도 있는 결과물이 된다.

 

1.6 참고문헌
파워포인트와 프레젠테이션(자체제작)