003. 개인과 환경에 따른 프레젠테이션 구조 방식
1.0 발표 환경을 고려한 준비
발표 환경에 따라 전략도 달라져야 합니다.
1.1 핵심문장
청중의 규모, 장소, 시간대, 발표 도구 등 환경 요소는 발표의 구성과 표현 방식에 큰 영향을 줍니다.
1.2 내용설명
프레젠테이션은 동일한 내용을 전달하더라도 발표 환경에 따라 접근 방식이 달라져야 합니다. TPO에 맞추어서 발표 준비를 합니다. 소규모 회의실에서의 발표와 대형 강당에서의 발표는 전달 음성의 크기, 시각 자료의 사용 방식, 슬라이드 글자 크기까지 다르게 구성되어야 합니다. 또한 온라인 발표는 시선 처리나 인터랙션 방식이 오프라인과 크게 다르므로, 환경에 따라 발표 구성 자체를 전략적으로 재조정해야 합니다.
TPO : '시간(Time), 장소(Place), 상황(Occasion)'을 의미하는 용어
1.3 실제 사례
예를 들어, 회의실 내 10명 대상 발표에서는 자세한 도표와 자유로운 설명이 가능하지만, 200명 이상 대강당 발표에서는 핵심 키워드 중심의 슬라이드 구성과 큰 글씨체가 필요합니다. 또 Zoom을 이용한 온라인 발표라면 실시간 반응 유도, 채팅창 활용 등의 보완 전략이 요구됩니다.
1.4 사용 상 주의점
환경에 맞지 않는 발표 구성은 청중의 집중력을 떨어뜨립니다. 장소가 넓은데 작은 글씨로 작성된 슬라이드를 사용하거나, 반대로 대면 발표에서 지나치게 비대화된 온라인 자료를 쓰는 등 불일치는 전달력을 약화시킵니다.
1.5 체크리스트
이 발표가 진행되는 환경에 맞는 전략인지 다시 확인하자.(TPO 확인)
1.6 참고문헌
파워포인트와 프레젠테이션(자체원고)